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Assistentin der Geschäfts- und Büroleitung (m/w/d)

Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 350 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Verwaltung und Infrastruktur. Sie wollen sich weiterentwickeln? Dann melden Sie sich.

Wir suchen Sie für unseren Standort Stuttgart als Assistentin der Geschäfts- und Büroleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung bei laufenden Projekten, u.a. Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Terminorganisation, Protokollierung, Schriftverkehr
  • Organisation, Koordination und Kontaktpflege von Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Projekt- und Datenpflege mittels internetbasierter Plattformen
  • allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ihren Fachwirt abgeschlossen oder auch einen Bachelorabschluss im Bereich Architektur / Design und wollen sich umorientieren
  • Sie haben mindestens acht Jahre relevante Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position
  • mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus, sind zudem sehr gut organisiert und haben eine hohe Zahlenaffinität
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und verfolgen Ihre Ziele mit Leidenschaft, Begeisterung und Tatkraft
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche

Wir bieten

  • einen unbefristeten Vertrag
  • eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • familienfreundliche Strukturen: flexible Arbeitszeiten und einen Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
  • persönliche und fachliche Weiterbildung im Rahmen eines individuellen Fortbildungsplans
  • Unterstützung beim Umzug
  • regelmäßige Firmenveranstaltungen und Fortbildungen
  • ein tolles Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte per Mail an jobs@w-w.de, mit Angabe der Kennziffer S/200701/183 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin. Fragen beantwortet Ihnen Lisa Schindler gerne unter 0721 | 59840-24.

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